Grado 8 TALLER 4 ORGANIZACION Y GESTION DE ARCHIVOS

 

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROPECUARIA PALERMO

ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA – GRADO 8.º

TALLER PRÁCTICO No. 4

 

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN AVANZADA DEL KIT DIGITAL DE EMERGENCIAS

Tiempo: 2 horas

Trabajo: Individual

Valor: 20 puntos

Estudiante: __________________________________________

Fecha: __________________

Curso: __________________

 

1. PROPÓSITO

Aplicar y profundizar los conocimientos adquiridos en la Guía 3, organizando información digital de manera más eficiente mediante carpetas, subcarpetas, archivos, extensiones, rutas y cálculos de almacenamiento.

El estudiante asumirá nuevamente el papel de Auxiliar de Tecnología encargado de mantener organizado el computador de la brigada de emergencias. La Guía 3 plantea precisamente esta situación y solicita clasificar archivos, calcular espacio y analizar el riesgo de modificar extensiones.

 

2. SITUACIÓN PROBLEMA

Después de realizar el primer Kit Digital de Emergencias, la institución recibió nuevos archivos.

El computador de la brigada necesita ahora una organización más completa para que los documentos puedan encontrarse rápidamente durante un simulacro.

Nuevos archivos

Archivo	Tamaño
Mapa_Colegio.jpg	4 MB
Protocolo_Evacuacion.pdf	6 MB
Alarma_Emergencia.mp3	8 MB
Simulacro_Escolar.mp4	720 MB
Registro_Estudiantes.xlsx	3 MB
Contactos_Brigada.docx	2 MB
Instrucciones_Primeros_Auxilios.pdf	5 MB
Fotografias_Simulacro.jpg	6 MB

Misión: organizar estos recursos de manera que cualquier integrante de la brigada pueda encontrarlos rápidamente.

 

PARTE A. ORGANIZAR EL COMPUTADOR

ACTIVIDAD 1. Crear la estructura principal

En el escritorio cree una carpeta llamada:

KIT DIGITAL DE EMERGENCIAS 2

Dentro cree:

KIT DIGITAL DE EMERGENCIAS 2

│

├── 01 DOCUMENTOS

├── 02 IMÁGENES

├── 03 AUDIO

├── 04 VIDEOS

├── 05 BASES DE DATOS

└── 06 RECURSOS DE EMERGENCIA

Reto

Dentro de 06 RECURSOS DE EMERGENCIA, cree:

• PRIMEROS AUXILIOS
• EVACUACIÓN
• CONTACTOS

 

PARTE B. CLASIFICAR Y ORGANIZAR ARCHIVOS

ACTIVIDAD 2. Ubicar cada archivo

Organice los archivos de acuerdo con su tipo.

Archivo	Carpeta donde debe ubicarse
Mapa_Colegio.jpg	__________________
Protocolo_Evacuacion.pdf	__________________
Alarma_Emergencia.mp3	__________________
Simulacro_Escolar.mp4	__________________
Registro_Estudiantes.xlsx	__________________
Contactos_Brigada.docx	__________________
Instrucciones_Primeros_Auxilios.pdf	__________________
Fotografias_Simulacro.jpg	__________________

Reto adicional

Decida en qué subcarpeta colocaría:

Protocolo_Evacuacion.pdf

---

Contactos_Brigada.docx

---

Explique por qué:

---

---

---

PARTE C. IDENTIFICAR EXTENSIONES

ACTIVIDAD 3. Complete la tabla

Archivo	Tipo de archivo	Extensión
Mapa_Colegio
Protocolo_Evacuacion
Alarma_Emergencia
Simulacro_Escolar
Registro_Estudiantes
Contactos_Brigada
Fotografias_Simulacro

La Guía 3 plantea identificar precisamente el tipo y la extensión de cada archivo.

 

PARTE D. CÁLCULO DEL ESPACIO DE ALMACENAMIENTO

ACTIVIDAD 4. ¿Cuánto ocupa el nuevo Kit?

Realice la suma:

4 + 6 + 8 + 720 + 3 + 2 + 5 + 6 = ______ MB

Respuesta:

El Kit Digital ocupa:

____________ MB

Reto

Una memoria USB tiene 800 MB disponibles.

¿Es suficiente para guardar todos los archivos?

☐ Sí
☐ No

Justifique:

---

---

---

ACTIVIDAD 5. COMPARAR ALMACENAMIENTO

La institución dispone de tres dispositivos:

Dispositivo	Espacio disponible
USB A	700 MB
USB B	800 MB
USB C	1.000 MB

Responda:

1. ¿Cuál permite guardar el Kit completo?

---

2. ¿Cuál tiene mayor espacio disponible?

---

3. ¿Cuánto espacio sobrará en el dispositivo elegido?

---

---

PARTE E. EXPLORAR WINDOWS

ACTIVIDAD 6. Buscar información del archivo

Seleccione el archivo:

Simulacro_Escolar.mp4

Haga clic derecho → Propiedades.

Observe:

• Tipo de archivo.
• Tamaño.
• Ubicación.
• Fecha de creación o modificación.

Complete:

Tipo: __________________________

Tamaño: ________________________

Ubicación: ______________________

Fecha: _________________________

---

ACTIVIDAD 7. IDENTIFICAR LA RUTA

Ubique la carpeta:

KIT DIGITAL DE EMERGENCIAS 2

Observe la barra de direcciones del Explorador de archivos.

Escriba la ruta que aparece:

---

Pregunta

¿Por qué conocer la ruta de un archivo puede facilitar su búsqueda?

---

---

---

PARTE F. COPIAR, MOVER Y ORGANIZAR

ACTIVIDAD 8. Práctica

Realice las siguientes acciones:

1.

Copie Mapa_Colegio.jpg a la carpeta:

06 RECURSOS DE EMERGENCIA → EVACUACIÓN

2.

Mueva Instrucciones_Primeros_Auxilios.pdf a:

06 RECURSOS DE EMERGENCIA → PRIMEROS AUXILIOS

3.

Mueva Contactos_Brigada.docx a:

06 RECURSOS DE EMERGENCIA → CONTACTOS

4.

Compruebe que los archivos se encuentren en el lugar correcto.

Pregunta

¿Cuál es la diferencia entre copiar y mover?

---

---

---

PARTE G. RETO CON EXTENSIONES

ACTIVIDAD 9. Analizar una situación

El docente cambia:

Alarma_Emergencia.mp3

por:

Alarma_Emergencia.exe

Responda:

1. ¿Qué extensión tenía inicialmente?

---

2. ¿Qué extensión aparece ahora?

---

3. ¿El cambio convierte realmente el audio en un programa?

---

4. ¿Por qué podría ser peligroso abrir un archivo desconocido con extensión .exe?

---

5. ¿Qué debería hacer antes de abrirlo?

---

La Guía 3 utiliza esta misma situación como reto tecnológico y pide analizar el riesgo antes de abrir el archivo.

 

PARTE H. RETO TECNOLÓGICO

ACTIVIDAD 10. EL COMPUTADOR DE LA BRIGADA

Imagine que usted llega al computador de la brigada y encuentra todo desorganizado:

Escritorio

│

├── foto.jpg

├── documento.pdf

├── alarma.mp3

├── estudiantes.xlsx

├── video.mp4

├── mapa.jpg

├── contacto.docx

├── foto2.jpg

└── protocolo.pdf

Su misión

Proponga una estructura organizada de carpetas.

Dibújela:

KIT DIGITAL DE EMERGENCIAS

│

├── __________________

│

├── __________________

│

├── __________________

│

├── __________________

│

└── __________________

 

PARTE I. RETO DE MAYOR DIFICULTAD

ACTIVIDAD 11. EL ARCHIVO MÁS IMPORTANTE

De todos los archivos del Kit:

¿Cuál considera que sería más importante durante una emergencia?

Archivo:

---

Justifique su respuesta:

---

---

Ahora responda:

¿Significa esto que los demás archivos no son importantes?

☐ Sí
☐ No

Explique:

---

---

PARTE J. VERIFICACIÓN FINAL

Antes de llamar al docente, compruebe:

☐ Creé la carpeta principal.

☐ Creé las subcarpetas.

☐ Organicé correctamente los archivos.

☐ Identifiqué las extensiones.

☐ Calculé el tamaño total.

☐ Comparé diferentes dispositivos de almacenamiento.

☐ Consulté las propiedades de un archivo.

☐ Identifiqué una ruta.

☐ Copié un archivo.

☐ Moví archivos.

☐ Analicé el cambio de una extensión.

☐ Respondí el reto tecnológico.

 

PRODUCTO FINAL

Al terminar, el estudiante debe tener en el computador un Kit Digital de Emergencias organizado, con una estructura de carpetas que permita localizar rápidamente documentos, imágenes, audios, videos, bases de datos y recursos específicos de emergencia.

La actividad retoma la evidencia de la Guía 3 —organización, clasificación, cálculos, extensiones y análisis del reto— pero incorpora subcarpetas, rutas, propiedades de archivos, copia y movimiento de información y comparación de dispositivos de almacenamiento.

 

RÚBRICA DE EVALUACIÓN – 20 PUNTOS

Criterio	Puntaje
Organización de carpetas y subcarpetas	5
Clasificación y manejo de archivos	4
Identificación de extensiones y rutas	3
Cálculos y análisis del almacenamiento	3
Copiar y mover archivos correctamente	2
Análisis del reto tecnológico y seguridad	3
TOTAL	20

EVIDENCIA

Al finalizar, llame al docente para verificar:

☐ Estructura de carpetas

☐ Archivos organizados

☐ Cálculos realizados

☐ Rutas identificadas

☐ Extensiones reconocidas

☐ Reto tecnológico resuelto

Nombre sugerido del archivo de evidencia:

Taller_4_Kit_Digital_Apellido_Nombre