GRADO 7 TEC E INF. EXCEL: FÓRMULAS, FUNCIONES Y APLICACIÓN EN SITUACIONES REALES

 

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROPECUARIA – PALERMO

ÁREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

TALLER TEÓRICO–PRÁCTICO No. 5

EXCEL: FÓRMULAS, FUNCIONES Y APLICACIÓN EN SITUACIONES REALES

Grado: 7.º
Duración: 2 horas
Estudiante: __________________________________________
Fecha: __________________
Docente: _____________________________________________

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1. ¿QUÉ VAMOS A APRENDER?

En este taller vamos a continuar utilizando Excel para resolver situaciones de la vida cotidiana.

Aprenderemos a:

• Utilizar fórmulas con varias operaciones.
• Utilizar correctamente los paréntesis.
• Trabajar con referencias de celdas.
• Calcular porcentajes.
• Calcular descuentos.
• Calcular ganancias.
• Utilizar SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN.
• Interpretar los resultados obtenidos.
• Modificar datos y observar cómo Excel actualiza automáticamente los resultados.

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2. RECORDAMOS LO APRENDIDO

En el taller anterior aprendimos que Excel permite realizar operaciones matemáticas mediante fórmulas.

Por ejemplo:

=A1+B1

=A1-B1

=A1*B1

=A1/B1

También aprendimos que los paréntesis permiten establecer qué operación debe realizarse primero.

Ejemplo

Si:

A1 = 20
B1 = 10
C1 = 2

Compare:

=A1+B1*C1

con:

=(A1+B1)*C1

Pregunta

¿Los dos resultados son iguales?

Respuesta: ___________________________________________

¿Por qué?

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3. FUNCIONES QUE YA CONOCEMOS

Recordemos:

Función	Para qué sirve	Ejemplo
SUMA	Sumar valores	=SUMA(A1:A5)
PROMEDIO	Calcular un promedio	=PROMEDIO(A1:A5)
MAX	Encontrar el valor mayor	=MAX(A1:A5)
MIN	Encontrar el valor menor	=MIN(A1:A5)

Estas funciones permiten trabajar rápidamente con grupos de datos.

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4. ACTIVIDAD 1 – CALCULADORA DE COMPRAS

Abra Excel y cree la siguiente tabla:

Producto	Cantidad	Precio unitario	Total
Cuaderno	5	$3.500
Esfero	10	$1.000
Carpeta	4	$2.500
Regla	3	$1.500
Marcador	5	$2.000

Instrucción

En la columna Total, calcule:

Cantidad × Precio unitario

En D2 escriba:

=B2*C2

Después copie o arrastre la fórmula hacia abajo.

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5. ACTIVIDAD 2 – TOTAL DE LA COMPRA

Debajo de la tabla escriba:

TOTAL DE LA COMPRA

Utilice:

=SUMA(D2:D6)

Responda:

¿Cuánto dinero se debe pagar en total?

$________________

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6. ACTIVIDAD 3 – APLICAMOS UN DESCUENTO

Supongamos que la tienda ofrece un 10 % de descuento sobre el total de la compra.

Calcule el descuento utilizando:

=D7*10%

Después calcule el precio final:

=D7-D8

Complete:

Total de compra: $________________

Descuento: $________________

Precio final: $________________

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7. ACTIVIDAD 4 – ¿POR QUÉ UTILIZAMOS PARÉNTESIS?

Ahora suponga que un estudiante compra:

• 3 cuadernos a $3.500.
• 2 carpetas a $2.500.

Realice una fórmula que permita calcular el total:

=(3*3500)+(2*2500)

Reto

Escriba la misma operación utilizando referencias de celdas.

Fórmula:

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Pregunta

¿Qué ventaja tiene utilizar referencias de celdas?

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8. ACTIVIDAD 5 – ANALIZAMOS LOS DATOS

Utilizando la tabla de compras:

A. Precio promedio

Calcule el promedio de los precios unitarios:

=PROMEDIO(C2:C6)

Resultado:

$________________

B. Precio más alto

Utilice:

=MAX(C2:C6)

Resultado:

$________________

C. Precio más bajo

Utilice:

=MIN(C2:C6)

Resultado:

$________________

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9. ACTIVIDAD 6 – CAMBIAMOS LOS DATOS

Ahora cambie el precio del cuaderno de:

$3.500 → $4.000

Observe qué sucede con:

• Total de la compra.
• Descuento.
• Precio final.
• Promedio.
• Precio máximo.

Responda:

¿Excel realizó nuevamente los cálculos automáticamente?

☐ Sí
☐ No

¿Por qué?

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10. ACTIVIDAD 7 – SITUACIÓN PROBLEMA

El colegio dispone de $300.000 para comprar elementos deportivos.

Cree una nueva hoja llamada:

PRESUPUESTO DEPORTIVO

Construya:

Elemento	Cantidad	Precio unitario	Total
Balón	5	$35.000
Petos	10	$8.000
Conos	20	$3.000
Aros	10	$5.000
Cuerdas	10	$4.000

En la columna Total utilice:

=B2*C2

Y copie la fórmula hacia abajo.

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11. ACTIVIDAD 8 – CONTROL DEL PRESUPUESTO

Calcule el total utilizando:

=SUMA(D2:D6)

Después calcule cuánto dinero queda:

=300000-D7

Complete:

Presupuesto disponible: $300.000

Total gastado: $________________

Dinero restante: $________________

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12. ACTIVIDAD 9 – TOMAMOS DECISIONES

Observe los resultados obtenidos y responda:

1. ¿El presupuesto alcanzó?

☐ Sí
☐ No

2. ¿Cuál fue el elemento más costoso?

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3. ¿Cuál fue el elemento más económico?

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4. ¿Qué elemento compraría en mayor cantidad?

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5. Si quedara dinero disponible, ¿en qué lo invertiría?

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13. RETO FINAL

Modifique el presupuesto para que el gasto total sea lo más cercano posible a $300.000 sin superar el presupuesto.

Puede modificar:

• Cantidades.
• Precios.
• Elementos.

Condición:

Debe utilizar correctamente:

Fórmulas + SUMA + MAX + MIN + PROMEDIO + porcentajes.

Explique qué cambios realizó:

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14. FORMATO DE LA TABLA

Para presentar el trabajo:

• Títulos en negrita.
• Encabezados centrados.
• Valores monetarios en formato Moneda.
• Aplicar bordes.
• Ajustar el ancho de las columnas.
• Utilizar un color de relleno para los encabezados.
• Mantener la información organizada.

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15. PREGUNTAS DE REFLEXIÓN

1. ¿Para qué sirven las fórmulas en Excel?

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2. ¿Qué diferencia existe entre una fórmula y una función?

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3. ¿Para qué sirve SUMA?

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4. ¿Para qué sirven MAX y MIN?

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5. ¿Qué utilidad tiene el porcentaje en una situación de compra?

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6. ¿Por qué es importante utilizar referencias de celdas?

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7. ¿Qué ocurre cuando modificamos un dato utilizado en una fórmula?

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16. PRODUCTO FINAL

El estudiante debe entregar un archivo de Excel que contenga:

HOJA 1

Compras y descuentos

HOJA 2

Presupuesto deportivo

Debe demostrar el manejo de:

✓ Operaciones básicas
✓ Paréntesis
✓ Referencias de celdas
✓ SUMA
✓ PROMEDIO
✓ MAX
✓ MIN
✓ Porcentajes
✓ Descuentos
✓ Formato de moneda

El taller anterior ya orientaba al estudiante hacia un presupuesto de $300.000 y el cálculo del dinero restante mediante una resta; este nuevo ejercicio profundiza esa misma situación incorporando porcentajes y análisis de resultados.

EVIDENCIA

Guardar como:

Excel_Grado7_Taller5_Nombre_Apellido.xlsx

Desempeño esperado:

Utiliza fórmulas y funciones de Excel para resolver situaciones prácticas relacionadas con compras, presupuestos, descuentos y análisis de datos, interpretando los resultados obtenidos y tomando decisiones a partir de la información.