EXCEL- FORMULAS GRADO 11
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PALERMO
ÁREA DE
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
TALLER PRÁCTICO No. 2
EXCEL APLICADO A LA ADMINISTRACIÓN DE UN NEGOCIO
Grado: 11°
Duración: 2 horas
Modalidad: Individual
SITUACIÓN DE APRENDIZAJE
Una
papelería necesita organizar la información de sus ventas del día. El
propietario requiere saber rápidamente:
- ¿Cuánto dinero vendió?
- ¿Cuál producto produjo
mayores ingresos?
- ¿Cuál fue el menos vendido?
- ¿Cuál fue el promedio de
ventas?
- ¿Cuánto debe cobrar de IVA?
- ¿Qué valor recibirá finalmente?
Usted
será el encargado de construir la hoja de cálculo que resuelva esta necesidad.
RETO 1
Construcción
de la hoja
- Cree un nuevo libro de
Excel.
- Guárdelo con el nombre:
Ventas
Papelería Primer Apellido
- Diseñe la siguiente tabla.
|
Código |
Producto |
Cantidad |
Precio
Unitario |
Total |
|
101 |
Cuaderno |
12 |
5800 |
|
|
102 |
Lápiz |
25 |
1800 |
|
|
103 |
Colores |
8 |
15500 |
|
|
104 |
Regla |
10 |
3500 |
|
|
105 |
Marcador |
15 |
4200 |
|
|
106 |
Pegante |
18 |
2500 |
|
|
107 |
Cartulina |
30 |
1800 |
|
|
108 |
Carpeta |
11 |
6500 |
|
|
109 |
Borrador |
20 |
1500 |
|
|
110 |
Resaltador |
14 |
4800 |
RETO 2
Automatice
los cálculos
Sin
utilizar calculadora:
- Calcule el valor total de
cada producto.
- Copie la fórmula al resto de
la tabla.
Cuando
termine, responda:
¿Qué
ventaja tiene copiar una fórmula en lugar de escribirla varias veces?
RETO 3
Obtenga
información de la empresa
Debajo de
la tabla calcule automáticamente:
- Total vendido
- Promedio de ventas
- Venta más alta
- Venta más baja
- Número de productos
registrados
No
utilice operaciones manuales.
RETO 4
IVA
Agregue
una nueva columna.
Calcule
automáticamente el IVA del 19 % para cada producto.
RETO 5
Descuento
La
empresa otorgará un descuento del 8 %.
Cree una
nueva columna.
Calcule
el descuento para cada producto.
RETO 6
Valor
Final
Obtenga
automáticamente el valor final que pagará el cliente después de aplicar el
descuento y sumar el IVA.
RETO 7
Organice
la información
Realice
las siguientes operaciones.
- Ordene los productos del
mayor al menor valor vendido.
- Luego ordénelos
alfabéticamente.
RETO 8
Encuentre
información
Responda
utilizando la hoja de cálculo.
¿Cuál fue
el producto más vendido?
¿Cuál
generó mayores ingresos?
¿Cuál
produjo menores ingresos?
¿Cuántos
productos superan los $50.000?
RETO 9
Mejore la
presentación
Sin
cambiar la información:
- Diseñe un título.
- Resalte encabezados.
- Aplique bordes.
- Centre la información.
- Formatee los valores como
moneda.
- Ajuste automáticamente el
ancho de las columnas.
RETO 10
Resalte
información importante
Utilice
una herramienta de Excel para que:
- Los valores superiores a
$70.000 aparezcan en color verde.
- Los valores inferiores a
$30.000 aparezcan en color rojo.
RETO 11
Represente
la información
Construya
una gráfica que muestre las ventas por producto.
Después
responda.
¿Qué
producto domina las ventas?
RETO 12
Cambios
inesperados
El
propietario modifica algunos datos.
Realice
los siguientes cambios.
- Cuaderno → Cantidad 20
- Marcador → Precio 4.800
- Cartulina → Cantidad 15
- Lápiz → Precio 2.200
Observe.
¿Qué
ocurrió con todos los resultados?
RETO 13
Cree su
propia base de datos
Invente
cinco nuevos productos.
Registre:
- Código
- Cantidad
- Precio
Automatice
completamente los cálculos.
RETO 14
Tome
decisiones
Analice
la información y escriba tres recomendaciones para el dueño de la papelería.
DESAFÍO FINAL
Ahora
usted es el administrador de una pequeña empresa.
Diseñe
una hoja de cálculo completamente nueva para una tienda de su elección (ropa,
alimentos, ferretería, cafetería, farmacia, etc.).
Debe
incluir como mínimo:
- 15 productos.
- Códigos.
- Cantidades.
- Precio unitario.
- Total.
- IVA.
- Descuento.
- Valor final.
- Totales generales.
- Promedio.
- Mayor venta.
- Menor venta.
- Cantidad de productos.
- Formato profesional.
- Una gráfica.
Finalmente,
explique en un párrafo cómo una hoja de cálculo facilita la toma de decisiones
en un negocio.
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